home Inhoud ... 4.4 Zorgen voor voldoende leden
Actieve werving
 
 

Werving, hoe doe je dat?
Ideeën voor de (eerste) werving:

  • Laat folders, flyers, en/of posters maken en verspreid die onder de cliënten
  • Bezoek afdelingen of woonvormen en vertel daar over de cliëntenraad. Nodig geïnteresseerde mensen uit om eens naar een (voorbereidende) vergadering te komen.
  • Plaats een oproep in het cliënten- of instellingsblad
  • Organiseer een openbare bijeenkomst waarin je informatie geeft over de (op te richten) raad. Nodig hiervoor een lid uit van een al bestaande cliëntenraad die een enthousiast verhaal kan houden over de werkzaamheden van een raad.
  • Organiseer een bijeenkomst over cliëntenrechten en eindig die bijeenkomst met het recht op inspraak en de noodzaak van een cliëntenraad. In een daarop volgende bijeenkomst kan verder worden gesproken over de (oprichting van een) raad.
  • Vertel het personeel en het management dat je een cliëntenraad op wil richten. Probeer hen tevens te overtuigen van het nut ervan. Wanneer het personeel positief staat tegenover een cliëntenraad zullen zij cliënten eerder attenderen op het bestaan ervan. Mogelijk stimuleren ze cliënten zelfs om lid te worden. Je kunt over zo’n actie richting personeel ook afspraken maken met de directeur/bestuurder: die kan zo’n activiteit intern uitzetten en ondersteunen.

 
 
 
 
Als hulpmiddel bij de werving kan de clientenraad een profiel vaststellen voor leden van de cliëntenraad; hierin staat aan welke algemene eisen een lid van de cliëntenraad moet voldoen. In de bijlagen (bijlage nummer 12) vind je een checklist die de cliëntenraad kan gebruiken om tot een profielschets-op-maat te komen.
 
 
 
 

TIP: De Cliëntenraad van BJZ Flevoland organiseerde een informatieavond voor ouders en combineerde deze met een actieve werving met groot succes! Lees hier het verslag.

 
 
Actieve werving

Telkens wanneer de cliënten worden geïnformeerd over de activiteiten van cliëntenraad kun je de kans grijpen om reclame te maken voor de raad en vertellen dat de raad altijd actieve leden kan gebruiken. Het is zaak om daarbij steeds duidelijk aan te geven hoe mensen in contact kunnen komen met de cliëntenraad en bij wie ze precies terechtkunnen voor meer informatie.

Het is handig om zoveel mogelijk gebruik te maken van de informatiekanalen die je al richting cliënten hebt. Je kunt dan -zoals hierboven beschreven- advertenties zetten in de bladen en nieuwsbrieven, aparte wervingsbrieven schrijven, affiches maken met een oproep op lid te worden of oproepen doen tijdens bijeenkomsten.
Zie hoofstuk 5.5 voor informatie over het maken van dit soort PR-middelen. Voorbeelden van wervingsbrieven, -advertentie en -posters vind je in de bijlagen (bijlage nummer 11)

Zeker bij grote instellingen en instellingen waar veel cliënten extern verblijven is het inzetten van schriftelijke en digitale wervingsmiddelen noodzakelijk, maar ……  de meest succesvolle manier om leden te werven blijkt in de praktijk toch steeds de persoonlijke benadering te zijn.

Spreek af, dat alle leden van de cliëntenraad één persoon zullen proberen te werven; grote kans dat dit iets oplevert ….