Verspreid een nieuwsbrief

Een nieuwsbrief of een infobulletin is een nuttig medium als je in korte tijd je doelgroep wil informeren. Als de nieuwswaarde van de boodschap van minder belang is, kun je ook kiezen voor een cliënten- of instellingsblad.
Steeds meer (cliënten)organisaties gebruiken een nieuwsbrief om hun externe doelgroepen op de hoogte te houden over de laatste ontwikkelingen. De ontvanger wordt op die manier bovendien regelmatig aan de organisatie herinnerd. Een nieuwsbrief kan natuurlijk ook via mail verzonden worden.

Vaste onderdelen van een nieuwsbrief
o    Kop. Het woord Nieuwsbrief volstaat.
o    Afzender. Naam, adres, telefoonnummer, faxnummer en e-mailadres.
o    Tussenkopjes. De tussenkopjes moeten de aandacht van de lezer trekken en moeten de lezer interesseren.
o    Tekst. Tekst wordt vaak in kolommen geplaatst. Zorg ervoor dat een tekstonderdeel niet van de ene kolom in de andere overloopt; als je dat niet kunt vermijden, maak dan gebruik van een tussenkopje. Je laat de tekst opvallen door verschillende lettertypes, opsommingen en kleurgebruik.

Praktische tips voor een nieuwsbrief
o    Maak een nulnummer. Dit nulnummer maakt u voor de eerste uitgave. Doel is enerzijds de opdrachtgever een goed beeld geven van hoe het geheel er uit gaat zien. Anderzijds geeft het nulnummer een mogelijkheid ervaring op te doen met de lay-out. Een nulnummer kunt u ook gebruiken voor een pretest.
o    Probeer de feiten zo te selecteren dat u de lezer actuele informatie biedt. Denk eraan dat nieuws dat u in de nieuwsbrief schrijft vaak nog niet op een andere maneir gecommuniceerd is . Houd daar rekening mee.
o   Nieuwsbrieven moeten uitnodigen tot lezen: zorg voor een mooie lay-out.o   Vermeld uw bron, zeker als de bron de directie is. Voor veel mensen is nieuws pas van belang als de nieuwsbron autoriteit uitstraalt.
o    Zorg ervoor dat de nieuwsbrief de ruimte opvult tussen de andere communicatiemiddelen binnen het bedrijf. Als u bijvoorbeeld zo voor een personeelsblad at eens in het kwartaal uitkomt, dan kunt u via een nieuwsbrief de actuele informatie verspreiden.