Maak een persbericht

Een gebruikelijke manier om de pers te benaderen is door middel van een persbericht. In een persbericht geef je in het kort informatie over een onderwerp waarvan je hoopt dat de pers er aandacht aan wil besteden. Ze kunnen het, al dan niet gewijzigd, direct plaatsen. Of ze komen naar aanleiding van het persbericht kijken, nemen een interview af of schrijven een artikel.

Voordelen van een persbericht:
o    Je kunt veel mensen in één keer bereiken
o    De berichten die in de media geplaatst worden kosten je niks
o    Het bericht bereikt zeer snel de doelgroep
o    Boodschappen verspreid door de massamedia worden als betrouwbaar beschouwd

Hoe stel je een persbericht op?
Bovenaan zet je met grote letters ‘Persbericht’.
Heb je als raad eigen briefpapier, schrijf daar dan je persbericht op. Via het briefhoofd kan de journalist dan in een oogopslag zien wie de afzender is.
Zet ook bovenaan, duidelijk zichtbaar, de datum.
Behandel in een persbericht slechts één onderwerp.
Begin met een pakkende kop waaruit meteen duidelijk wordt waar het persbericht over gaat: wat is het nieuwsfeit en wie is er verantwoordelijk voor.
De kop mag maximaal een regel lang zijn.
Vervolgens beschrijf je in 5 à 10 regels de kern van de boodschap. Maak daarbij gebruik van de ‘vijf w’s’: wie, wat, waar, wanneer, waarom. Vijf vragen die je in de eerste regels moet beantwoorden. Wie doet iets? Wat wordt er georganiseerd? Waar vindt het plaats? Wanneer vindt het plaats en waarom vindt het plaats?
In de rest van de tekst geef je achtergrondinformatie; houd deze kort en bondig.
Met tussenkoppen geef je voor de journalist en de lezers snel de belangrijkste punten weer.

Zet de minst belangrijke informatie onderaan omdat de redactie meestal van onderaf schrapt.
Bedenk dat een persbericht zonder al te veel wijzigingen geplaatst moet kunnen worden. Een persbericht bestaat daarom alleen uit feiten en is afstandelijk geschreven. (dus niet ‘Wij organiseren …” maar “De cliëntenraad organiseert …”).
Vermeld onderaan de tekst bij wie (naam + telefoonnummer) de pers meer informatie kan krijgen.
Stuur het persbericht naar redacties waar het onderwerp thuis hoort, het liefst ter attentie van iemand van wie je de naam weet. Bijvoorbeeld de redactie zorg of de regionale redactie. Bel eventueel journalisten na het versturen van het persbericht op om te vragen of ze geïnteresseerd zijn. Foto’s en illustraties verhogen in de regel de aantrekkelijkheid van het bericht.

PERSBERICHT

Roermond, 1 december 2008

Geachte redactie,

Wij verzoeken u vriendelijk in uw blad aandacht te schenken aan het volgende:

EEN WEGWIJZER VOOR CLIËNTENRADEN IN DE LIMBURGSE JEUGDZORG

Het Servicepunt Jeugdzorg Limburg heeft een (digitale) wegwijzer uitgebracht voor cliëntenraden in de Limburgse instellingen voor jeugdzorg. De wegwijzer kan via de website www.wegwijzerclientenradenjeugdzorg.nl geraadpleegd worden en zal ook als klapper aan alle Limburgse cliëntenraden worden toegestuurd. In de wegwijzer kunnen raden informatie vinden over hun (groeiende) rol binnen de instellingen en hoe zij meeste resultaat uit hun werk kunnen halen. Via de website kunnen de cliëntenraden ook onderling contact onderhouden en kennis en ervaringen uitwisselen. Het Servicepunt wil de cliëntenraden met de (digitale) wegwijzer een instrument in handen geven om hun eigen kwaliteit te bewaken en nieuwe uitdagingen op het gebied van de m Cliëntenraden in de jeugdzorg
Binnen alle Limburgse instellingen voor jeugdzorg zijn sinds enkele jaren cliëntenraden actief. In de cliëntenraden zitten jongeren en/of ouders die op willen komen voor de belangen van de cliënten in de jeugdzorg. In Limburg zijn op dit moment zo’n 60 mensen actief in 10 cliëntenraden, verdeeld over de vier instellingen voor jeugdzorg die Limburg rijk is (Bureau Jeugdzorg, Mutsaersstichting, Rubicon Jeugdzorg en XONAR).

Het Servicepunt Jeugdzorg Limburg heeft de afgelopen jaren –in opdracht van de Stichting Jeugdzorgvragers Limburg en met subsidie van de Provincie Limburg- ondersteuning geboden aan de startende cliëntenraden. Het project ‘Ondersteuning cliëntenraden’ loopt dit jaar ten einde. Om de expertise die de verschillende cliëntenraden hebben opgebouwd niet verloren te laten gaan, is allerlei informatie die voor groeiende cliëntenraden van belang is nu ondergebracht in de wegwijzer.

Een praktische (digitale) wegwijzer
De wegwijzer bestaat uit twee onderdelen:
o een website waar leden van cliëntenraden informatie kunnen opzoeken over voor hen interessante onderwerpen en over hoe zij efficiënt en doelgericht kunnen werken. Via het digitale forum op de site kunnen de cliëntenraden onderling ervaringen en tips uitwisselen. Ook fungeert de site als wegwijzer naar allerlei relevante organisaties en sites.
o een losbladig systeem met dezelfde basisinformatie en plek voor de jaarlijkse archiefstukken. Het is een naslagwerk waarin raden praktische informatie kunnen vinden over het werven van leden, het leiden van een discussie, vergaderen, discussiëren, schrijven, presenteren, onderhandelen, enzovoorts. medezeggenschap van cliënten aan te gaan.

De website en het losbladig systeem zullen met tussenpozen worden aangevuld en geactualiseerd.

__________________________________________________________________

Noot voor de redactie:

Voor meer informatie kunt u terecht bij:
Service.jz
Jo Hansenstraat 2
6441 GG Roermond
0475-351700