home Inhoud ... 5.3 Adviseren
Het advies formuleren
Het advies formuleren

Met de verkregen informatie en de ingenomen standpunten kan de cliëntenraad eindelijk het advies op papier (laten) zetten. Het is handig om hiervoor iemand te vragen die het adviesproces in de cliëntenraad goed heeft kunnen volgen en die een beetje vlot kan schrijven.

Een schriftelijk advies wordt vaak volgens een bepaald stramien opgesteld. Iedere cliëntenraad kiest daarbij zijn eigen stijl.
Hieronder staat een voorbeeld van een stramien dat de lezer nadrukkelijk mee wil nemen in het denkproces van de cliëntenraad. Hierdoor kan de lezer de conclusies en aanbevelingen van de cliëntenraad goed begrijpen.

Natuurlijk is zo’n stramien niet bedoeld als keurslijf waaruit ontsnappen niet mogelijk is. Er kunnen altijd omstandigheden zijn waardoor afgeweken wordt van het stramien. Het is echter een goed hulpmiddel om te checken of alle belangrijke elementen van –in dit geval- het adviesproces aan de orde komen.

Stramien voor een advies (voorbeeld)
-     Aanleiding voor het advies: Waarom heeft de cliëntenraad besloten om
      over dit onderwerp een advies uit te brengen.
-     Probleemstelling: het onderwerp waarover advies wordt uitgebracht,
      beschreven in termen van knelpunten en gewenste situatie.
-     Landelijke, regionale en/of lokale ontwikkelingen rond het onderwerp.
-     Bevorderende en belemmerende factoren om het onderwerp
      aan te pakken.
-     Conclusies, op basis van de voorgaande hoofdstukken.
-     Aanbevelingen: hierin wordt het uiteindelijke advies beschreven. 
      Indien mogelijk met alternatieven.
-     Samenvatting.

 
 
TIP
Let bij het schrijven van een advies ook op de volgende zaken:
Is het advies goed leesbaar, ook voor niet-ingewijden (leg het eens voor aan een buitenstaander)?
Is het advies kort en bondig geschreven? De hoeveelheid stukken, rapporten en nota’s die verschijnen maken dat managementleden hier de handen al aan vol hebben. Ze zitten niet echt te wachten op nog meer papier.  
Is het advies logisch van opbouw? Kan de lezer het denkproces van de raad volgen en zijn de conclusies en aanbevelingen duidelijk?
Slaan we de juiste ‘toon’ aan in het advies?
 
 
 
 
TIP
Voorbeelden van adviezen aan instellingen vind je in deel II van deze wegwijzer (hier presenteren de diverse cliëntenraden –ook die van jou!- hun eigen producten).
 
 
 
 
TIP
In
hoofdstuk 4.5 vind je bij het onderdeel ‘schrijven’ nog veel meer tips die bruikbaar zijn bij het schrijven van een advies aan de instelling!