Door verslagen van de cliëntenraad te verspreiden binnen de instelling, houd je de achterban op de hoogte van wat er in de raad speelt. Probeer dan wel een prettig leesbaar verslag te maken en let erop dat er geen privacygevoelige zaken in staan. Je kunt ook een samenvatting van het verslag verspreiden waar alleen de belangrijkste zaken in worden vermeld. Eventueel laat je een samenvatting van het verslag afdrukken in het instellingsblad of de cliëntenkrant. Nog een mogelijkheid is om op elke locatie van de instelling een map neer te leggen met de verslagen en informatie over de raad.