Organiseer bijeenkomsten

Organiseer regelmatig een informatiebijeenkomst (thema-avond) over een onderwerp dat cliënten aanspreekt. Bijvoorbeeld over cliëntenrechten, zak- en kleedgeld of adhd. Kies een onderwerp dat goed past bij de doelgroep die je wil bereiken.
Nodig daarbij een spreker uit, huur een video of vraag een theatergroep. Het werkt soms ook goed om het informatieve gedeelte van de bijeenkomst te combineren met bijvoorbeeld een quiz of een kleine enquête. Iets 'doen' doet het altijd beter dan alleen maar luisteren tijdens zo'n themabijeenkomst!
Laat de bijeenkomst niet langer dan 1,5 tot 2 uur duren; de aandacht zakt daarna snel weg.
En natuurlijk moet je ook kiezen voor een lokatie en tijdstip die voor jullie doelgroep goed uitkomt.

TIP
Tijdens zo’n informatiebijeenkomst vind je altijd wel gelegenheid om ook iets over de cliëntenraad te vertellen (al zet je maar een standje met informatiemateriaal in de zaal!).

TIP
Sommige cliëntenraden hebben al behoorlijk wat ervaring opgedaan met het organiseren van themabijeenkomsten. Informeer hier eens naar (bijvoorbeeld via het forum op de website of via jullie ondersteuner) en neem daarna zeker even contact op met zo’n ervaren collega-cliëntenraad. Die raad kan jullie ongetwijfeld goede tips geven voor de organisatie van een bijeenkomst. Misschien hebben ze ook nog wel goede onderwerpen en/of de contactgegevens van goede sprekers voor jullie …..

“Hoe kleiner de groep is waarmee je praat, des te groter de kans dat er een gesprek op gang komt!”

Het is handig als er één centrale persoon is die de organisatie van de thema-avond regelt; die hoeft niet alles alleen te doen, maar weet wel waar iedereen mee bezig is!