Methoden
De meest directe en waarschijnlijk beste methode om te lobbyen, is met mensen praten. Bijvoorbeeld tijdens recepties, studiedagen of lezingen. Het is daarom belangrijk om als raad bij dit soort gelegenheden je gezicht te laten zien. Hiermee voorkom je ook dat de raad door de directie over het hoofd gezien wordt en bijvoorbeeld niet om advies gevraagd wordt over een belangrijke kwestie. Nodig de directie uit als je zelf een thema-avond organiseert. Zorg ervoor dat er na het informatieve gedeelte een drankje wordt geschonken zodat er nog wat nagepraat kan worden. Je moet natuurlijk niet te opdringerig zijn. Juist bij lobbyen is een ontspannen sfeer belangrijk.

Een meer indirecte manier van lobbyen is het versturen van een brief of nota waarin het standpunt van de raad uiteengezet wordt. Met hetzelfde doel kun je ook een stuk voor het instellingsblad schrijven. Op deze wijze probeer je de discussie los te maken en je voorkomt dat zaken beslist worden zonder dat de raad geraadpleegd wordt. Als iedereen binnen de instelling op de hoogte is, dan wordt het voor de directie moeilijker om zomaar ‘nee’ te verkopen.

Bij sommige onderwerpen is het misschien het overwegen waard om coalities te sluiten. Samen met de familieraad kun je bijvoorbeeld druk op de directie uitoefenen voor meer privacy. Pas er wel voor op dat je niet voor het karretje van een ander wordt gespannen. Je hoeft niet wantrouwend te zijn maar wees wel voorzichtig.

Net zoals bij het onderhandelen, werkt het ook bij lobbyen goed als je met creatieve, nieuwe oplossingen komt. Zeker als je daarbij tegemoet kunt komen aan de bezwaren van de directie.

Hoe pak je dat aan?

Wanneer je bewust wilt gaan lobbyen, moet allereerst het doel duidelijk zijn: wat wil je bereiken? Vervolgens bekijk je welke mensen een rol spelen bij de besluitvorming: wie moet je benaderen? Zorg ervoor dat je goed geïnformeerd bent. Het zijn toch in de eerste plaats de argumenten die tellen. Verder is nog van belang om het juiste moment te kiezen. Invloed proberen uit te oefenen terwijl het besluit als rond is, heeft geen zin. Je moet er dus bijtijds bij zijn. Zorg er daarom als raad voor dat je goed op de hoogte bent van wat er op de agenda van de directie staat. Wat wordt er binnenkort binnen de directie besproken en zijn daar zaken bij die voor de raad van belang zijn?

Win informatie in bij mensen die goed op de hoogte zijn en lees aandachtig wat er aan informatiemateriaal wordt verspreid binnen de instelling. Sommige directies brengen bijvoorbeeld een eigen informatiebulletin uit. Je kunt ook tijdens het overleg met de directie ‘uitwisseling activiteiten’ op de agenda zetten.