home Inhoud ... 4.5 Eigen deskundigheid op peil brengen ...
De uitnodiging

In een uitnodiging staat minimaal:

  • Wie er wordt uitgenodigd;
  • Om welke vergadering het gaat;
  • Tijd, plaats en datum (en liefst ook tot hoe laat de vergadering duurt).
  • Hoe je je zo nodig kunt afmelden.

Verder is het handig als in de uitnodiging staat:

  • Waar het over gaat in de vergadering, bijvoorbeeld door (te verwijzen naar) een agenda.
  • Hoe je op de plek van de vergadering kunt komen (routebeschrijving en/of plattegrond); dat is natuurlijk alleen nodig als sommige deelnemers daar nog niet eerder zijn geweest!
De uitnodiging
 
 

Voorbeeld van een uitnodiging voor een vergadering van een cliëntenraad

Aan de leden van de cliëntenraad van de Ommekeer
Hulpweg 98
3840 KW Jongeland


Jongeland,  18 juni 2011


Geachte leden van de cliëntenraad,
Graag nodigen wij jullie uit voor een bijeenkomst van de cliëntenraad van de Ommekeer. Deze bijeenkomst vindt plaats op donderdag 26 juni 2011. De aanvangstijd is 19.00 uur en we eindigen om 21.00 uur.

De bijeenkomst wordt gehouden in :
Het hoofdgebouw van de Ommekeer, vergaderruimte 3
Roerseweg 42
3846 BP  Appeldorp

Naast de leden van de cliëntenraad, is ook de regionale inspecteur voor de jeugdzorg, mevrouw Pieters, uitgenodigd.

AGENDAVOORSTEL:
1. Openingswoord door de voorzitter, mevrouw Anja Roek.
2. Mededelingen
3. Vaststellling agenda
4. Verslag van de vergadering van 5 mei 2011; bijgaand. Ter vaststelling.
5. Ingekomen en uitgaande post.
    Ingekomen is een brief van de LPR over het kijk- en luistergeld; bijgaand. Ter kennisneming.
Uitgegaan is een uitnodiging en onze agendapunten voor het komende overleg met de directie; bijgaand, Ter kennismening.
6.  Kennismaking met de regionale inspectie.
Mevrouw Pieters zal kort toelichten wat de regionale inspectie voor de cliëntenraad en voor individuele bewoners kan betekenen. Daarna is er gelegenheid om vragen te stellen.
7. Voorbereiding van het overleg met de directie op 3 november. Wie gaan er heen, wat zijn de onderwerpen en wat willen we bereiken? (zie ook agendapunt 5).
8. Rondvraag.
9. Datum en plaats volgende vergadering.
10.Sluiting.

We hopen dat jullie allemaal komen op 26 juni. Als je niet aanwezig kunt zijn, wil je dan vóór 24 juni contact opnemen met mij? Ik ben van maandag tot en met donderdag bereikbaar op telefoonnummer 06-1234567 of per mail via theo@ommekeer.nl.

Met vriendelijke groeten,
Namens de cliëntenraad van de Ommekeer,

Theo Claessens
secretaris