De inhoud van een brief kan variëren maar de opbouw is in grote lijnen hetzelfde. Belangrijk is in ieder geval dat de brief er netjes uitziet. Het is de eerste indruk die een lezer krijgt en die eerste indruk bepaalt mede hoe de boodschap van de brief overkomt.
Maak eerst een kladje. Schrijf puntsgewijs op wat je in de brief wilt gaan zetten en in welke volgorde.

Zorg dat je zowel boven en onder als links en rechts ruimte overlaat. Links en rechts zo’n 3 á 4 cm. En onder wat meer ruimte dan boven. Heeft de raad eigen briefpapier met een briefhoofd, dan heb je daarmee al ruimte aan de bovenkant.