Na de brief afgesloten te hebben, eindig je de brief met ‘Hoogachtend’ of ‘Met vriendelijke groet(en)’. Na de groet komt een komma en dan een zelf geschreven handtekening met daaronder, weer getypt, je naam en eventueel je functie. Brieven die uit naam van iemand anders zijn geschreven onderteken je met vermelding van de afkorting i.o. (in opdracht) of p.o. (per order). Uiteraard moet wel duidelijk zijn namens wie de brief geschreven is.