Bovenaan de brief vermeld je zowel de afzender (degene die de brief verstuurt), tenzij dit uit het briefhoofd blijkt, als de geadresseerde (degene aan wie de brief is gericht). Het maakt daarbij niet uit wat links of rechts staat. Vermeld bij de geadresseerde, naam en adres. Richt je je op een persoon binnen een organisatie, schrijf dan onder de naam van de organisatie ‘t.a.v. mevrouw of mijnheer ……’ (ter attentie van). Vermeld bij je eigen adres eventueel je telefoonnummer.