)
home
Inhoud
...
4.5 Eigen deskundigheid op peil brengen ...
C. Schrijven
TIP:
Als je wel een onderwerp hebt maar nog niet precies weet wat je daarover moet schrijven, begin dan met brainstormen. Je zet zoveel mogelijk vragen over het onderwerp op papier. Wat is een cliëntenraad? Wat doet een cliëntenraad? Wie zitten erin? Waarom is er een cliëntenraad? enz. enz. Vervolgens maak je een keuze welke vragen je in je artikel wilt gaan beantwoorden.
Praat met iemand over de tekst die je gaat schrijven. Je met dan onder woorden brengen wat je wilt gaan schrijven en je gesprekspartner kan vragen stellen die je aan het denken zetten.
TIP:
Als het niet direct lukt om je gedachten op papier te zetten, probeer dan eerst om te vertellen, tegen jezelf of iemand anders: ‘Wat ik eigenlijk wil zeggen is…’.
TIP:
Probeer de tekst te beginnen met een zin die de aandacht van de lezer trekt, die nieuwsgierig maakt. Bijvoorbeeld: ‘Zonder een cliëntenraad zou de kwaliteit van de zorg stukken minder zijn’. Of ‘Een instelling zonder cliëntenraad is als een roeiboot zonder riemen’.
TIP:
Soms is het goed om een tekst even opzij te leggen, er een nachtje over te slapen. Je kunt dan wat afstand nemen om de tekst vervolgens weer eens kritisch door te lezen en een nog betere versie te schrijven.
C. Schrijven
Binnen de cliëntenraad moet er regelmatig wat op papier gezet worden. Denk maar aan alle verslagen, brieven en vergaderstukken. Dit hoofdstuk gaat over schrijven. Eerst behandelen we het schrijven van een tekst. Daarna komt het opstellen van een brief aan de orde.
Voor informatie over het schrijven van een jaarverslag, klik hier.
Het schrijven van een tekst
Stel je wordt gevraagd om voor het blad van je instelling een stuk te schrijven over de cliëntenraad. Hoe pak je zoiets aan?
Voorbereiding
Voordat je gaat schrijven, stel je jezelf een aantal vragen:
o Waar moet de tekst precies over gaan? Is het onderwerp de cliëntenraad in het algemeen of wat de raad het afgelopen jaar heeft bereikt?
o Wat is het doel van de tekst? Moet het een informatieve tekst worden of een discussiestuk? Het doel bepaalt namelijk voor een deel de inhoud van de tekst. Wil je bijvoorbeeld met je artikel over de cliëntenraad nieuwe leden werven, dan moet je benadrukken waarom het goed is om lid te worden van de raad.
o Wie zijn de lezers? Weten zij al het een en ander van het onderwerp waarover je gat schrijven? Kennen zij bepaalde begrippen of moet je die eerste uitleggen?
Voordat je gaat schrijven, stel je jezelf een aantal vragen:
o Waar moet de tekst precies over gaan? Is het onderwerp de cliëntenraad in het algemeen of wat de raad het afgelopen jaar heeft bereikt?
o Wat is het doel van de tekst? Moet het een informatieve tekst worden of een discussiestuk? Het doel bepaalt namelijk voor een deel de inhoud van de tekst. Wil je bijvoorbeeld met je artikel over de cliëntenraad nieuwe leden werven, dan moet je benadrukken waarom het goed is om lid te worden van de raad.
o Wie zijn de lezers? Weten zij al het een en ander van het onderwerp waarover je gat schrijven? Kennen zij bepaalde begrippen of moet je die eerste uitleggen?
Een schrijfschema
Het is handig om een schema te maken voordat je echt gaat schrijven. Met een aantal vragen en korte antwoorden zet je de grote lijn van je verhaal op papier.
Schrijven
Nadat je een schema hebt gemaakt en voldoende informatie hebt verzameld, begin je met schrijven. Richt je bij het schrijven op de lezer. Probeer je voor te stellen hoe de lezer op je tekst reageert, welke vragen roept het bij hem of haar op? Het hoeft ook niet in een keer goed op papier te staan. Concentreer je eerst op de inhoud. Is de grote lijn duidelijk, staat de informatie op de juiste plaats?
Heb je een eerste, grove versie op papier, dan kun je gaan schaven. Concentreer je nu op de spelling en leesbaarheid van de tekst. Lopen de zinnen goed, zijn ze niet te lang? Is het duidelijk wat er staat of moet je misschien toch wat uitleg geven. Gebruik eventueel voorbeelden die voor de lezer herkenbaar zijn. Een goed voorbeeld maakt meer duidelijk dan een halve pagina uitleg.
Spelfouten maken is geen schande. Pak er een woordenboek bij om de schrijfwijze van sommige woorden te controleren of als je op de computer werkt loop de tekst met ABC-spelllingscontrole na. Of vraag iemand die goed is in spelling om de tekst eens door te lezen.
Het is sowieso aan te raden om een tekst door een of meerdere mensen te laten lezen. Met behulp van hun commentaar kun je de tekst misschien verbeteren.
Het schrijven van een brief
Regelmatig gaan er namens de cliëntenraad brieven de deur uit. Naar collega-raden, de Raad van Bestuur, Provincie etc. Hier kun je lezen hoe je dergelijke brieven opstelt.
Hoe gaat de brief er uit zien?
- Het doel van de brief
- Wie is de lezer?
- De opbouw
- Afzender en geadresseerde
- Plaatsnaam en datum
- Onderwerp en kenmerk
- De aanhef
- De inleiding
- De kern
- De afsluiting
- De ondertekening
- Bijlagen
- P.S.
- Kopieën
- Het doel van de brief
- Wie is de lezer?
- De opbouw
- Afzender en geadresseerde
- Plaatsnaam en datum
- Onderwerp en kenmerk
- De aanhef
- De inleiding
- De kern
- De afsluiting
- De ondertekening
- Bijlagen
- P.S.
- Kopieën
Controleer de brief, nadat hij is geschreven, op spel en typefouten en inhoudelijke vergissingen. Laat voor de zekerheid iemand de brief nog een keer doorlezen. Belangrijke brieven worden voordat ze verstuurd worden, eerst in het bestuur of de raad besproken. Maak van elke brief die je namens de cliëntenraad verstuurt, een kopie voor het archief.