De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen welkom.
Bij het punt mededelingen kunnen er, zowel vanuit het bestuur als door de raadsleden, zaken naar voren gebracht worden die niet direct uitgebreid besproken hoeven te worden. Je kunt wel om een korte toelichting vragen of vragen om het punt eens te agenderen.
Vervolgens stelt de voorzitter meestal het vaststellen van de agenda aan de orde. Op dat moment kun je een voorstel doen tot wijziging van de agenda.
De voorzitter geeft ook aan tot hoe laat er ongeveer vergaderd zal worden.