Het volgende punt is de bespreking van het verslag of de notulen van de vorige vergadering. Allereerst tekstueel: staan er geen taalfouten in de tekst?
Dan redactioneel: zijn de notulen een juiste weergave van wat er is gezegd of besloten of moeten er correcties aangebracht worden? Als dit klopt, worden de notulen vastgesteld, of “gearresteerd” zoals dat heet.
Aansluitend kunnen er naar aanleiding van de tekst nog opmerkingen gemaakt worden; misschien hebben zich bijvoorbeeld nieuwe ontwikkelingen voorgedaan. Het is echter niet de bedoeling dat daarover lang wordt doorgepraat. Blijkt dat toch nodig te zijn, zet het dan op de agenda van de volgende vergadering. Of, als het urgent is, op de agenda van de lopende vergadering.

Ga ook na of de besluiten die tijdens de vorige vergadering zijn genomen (eventueel apart vermeld in een toegevoegde besluitenlijst) zijn uitgevoerd.