Denk hierbij aan de volgende zaken:

Een brief aan cliënten en ex-cliënten. (voor een tekstvoorbeeld, zie het A-viertje in bijlage 11). Als cliëntenraad heb je natuurlijk niet rechtstreeks toegang tot de adressen van deze mensen (privacy!); het versturen van de brief moet je dus via de instelling regelen.
Tip: In de brief kun je mensen oproepen om te laten weten of ze rechtstreeks op de hoogte willen worden gehouden van de ontwikkelingen bij de cliëntenraad; hiervoor moeten ze jullie dan wel hun (e-mail)adres doorgeven. Zo bouw je -met respect voor ieders privacy- zelf een bestand op van geïnteresseerde cliënten.

Een eigen informatiefolder: het is belangrijk om met de instelling af te spreken hoe en wanneer die verspreid wordt onder de cliënten.
Tip: na de eerste verspreiding onder de zittende cliënten moet de folder natuurlijk ook terecht gaan komen bij nieuwe cliënten. We raden aan, om de informatie(folder) over de cliëntenraad in ieder geval niet in het eerste gesprek of bij de intake af te geven; dat gesprek is meestal al spannend genoeg en dan gaat de informatie over de cliëntenraad het ene oor in en het andere weer uit (of de folder komt ergens op een stapeltje info terecht!) …

Een nieuwsbrief, waarin je aangeeft waar de cliëntenraad mee bezig is en waarin je mensen laat weten hoe ze met de cliëntenraad in contact kunnen komen.
Tip: De cliëntenraad krijgt een persoonlijk gezicht, als je in de nieuwsbrief ook leden van de raad aan het woord laat.
Vaak vinden mensen het leuk om aan een nieuwsbrief mee te werken omdat iedereen zijn of haar bijdrage kan leveren. De een schrijft artikelen, de ander maakt tekeningen en weer een ander zorgt voor het kopiëren en verspreiden van de krant. Hou er wel rekening mee dat er veel tijd in gaat zitten.
De nieuwsbrief kan op papier, maar ook via e-mail of internet worden verspreid. Probeer mensen zich voor deze nieuwsbrief te laten inschrijven, dan heb je geen problemen met privacy en zo!

Een website voor de cliëntenraad. Natuurlijk moet er een link komen vanuit de website van de instelling naar de site van de cliëntenraad.
Vooral jongeren vinden het vaak leuk om mee te werken aan het bouwen en onderhouden van een website!
Via een website kun je cliënten niet alleen informatie geven, maar het is natuurlijk ook een goede start voor tweerichtingsverkeer, met andere woorden het krijgen van informatie, tips, vragen van cliënten van de instelling!

Het verspreiden van werkplannen en jaarverslagen