Als een belangstellende cliënt (ouder of jongere) nog geen kennis heeft gemaakt met de cliëntenraad, gaan vaak één of twee mensen van de cliëntenraad een gesprek aan met deze persoon. Er wordt dan een afspraak gemaakt op de instelling, bij de cliënt thuis of op een centrale plek voor een nadere kennismaking en uitleg over elkaars bedoelingen. Dit is –als het goed is- een heel open gesprek, waarin iedereen een goede indruk krijgt van de gesprekspartner.

Als dat zo is afgesproken, brengen leden van de cliëntenraad vervolgens verslag uit over het gesprek aan de cliëntenraad en dan besluit de raad om de persoon in kwestie al dan niet uit te nodigen voor de eerstvolgende vergadering. Soms wordt deze stap ook overgeslagen en komt de belangstellende cliënt meteen naar de eerstvolgende vergadering van de cliëntenraad.

Het is belangrijk om mensen die voor de eerste keer een vergadering van de cliëntenraad bijwonen goed te ontvangen. Stel ze op hun gemak, las een voorstellingsrondje in, leg gedurende de vergaderingen uit waar je als raad mee bezig bent.

Leg ook duidelijk uit wat de procedure is die de cliëntenraad heeft afgesproken rond het toetreden van nieuwe leden.