)
home
Inhoud
...
4 Wat moeten we goed regelen?
4.4 Zorgen voor voldoende leden
Als het vinden van opvolgers een probleem is …..
Voordat je aan een wervingsactie begint, is het zinvol om je eerst af te vragen waarom leden afhaken en/of nieuwe leden zich niet aanmelden.
Dingen die te maken hebben met de cliëntenraad zelf
Hebben cliënten misschien een verkeerd beeld van de raad? Denken ze bijvoorbeeld dat de raad alleen vergadert, dat er niets uitkomt?
Organiseer je als raad te weinig, treed je te weinig naar buiten?
Of verwachten cliënten andere dingen van de raad?
Sluiten de activiteiten van de raad wel aan bij de wensen van de achterban?
En hoe zit het met de opvang van nieuwe leden, van mensen die eens een keer een vergadering bijwonen? Misschien kom je als raad over als een “kliek” van mensen die al lang lid zijn en waar je als nieuweling niet tussenkomt.
Al dit soort vragen moet je je als raad stellen voordat je probeert nieuwe leden te werven. Vraag het ook altijd na bij raadsleden die afhaken, waarom stappen ze op? En informeer bij raadsleden die (nog) blijven of ze tevreden zijn met de gang van zaken. Misschien blijkt dat je als raad eerst koers moet wijzigen voordat je begint met een wervingsactie.
Dingen die te maken hebben met de instelling
Hoe is het instellingsklimaat op het gebied van cliëntparticipatie; merken ouders en jongeren dat hun mening en hun ervaringen meetellen?
Worden ideeën en voorstellen van cliënten serieus genomen(dat geldt niet alleen voor de cliëntenraad, maar ook op andere momenten zoals bij de gesprekken over het zorgplan, tijdens ouderbijeenkomsten of bijvoorbeeld huiskamervergaderingen)
Hebben de medewerkers van de instelling een positief beeld over participatie en medezeggenschap en de cliëntenraad in het bijzonder? Welk beeld brengen zij over naar cliënten?
Als cliënten merken dat er naar hen geluisterd wordt binnen de instelling is de drempel om deel te nemen aan een cliëntenraad veel lager. Als het tegenovergestelde het geval is, heb je bij de werving een extra hobbel te nemen én zul je als cliëntenraad aan de slag moeten om een goede participatie van cliënten hoger op de agenda van de instelling te krijgen! Maar misschien is dit voor sommige kandidaat-leden ook wel nét de uitdaging die zij nodig hebben om lid te worden
Voordat je aan een wervingsactie begint, is het zinvol om je eerst af te vragen waarom leden afhaken en/of nieuwe leden zich niet aanmelden.
Dingen die te maken hebben met de cliëntenraad zelf
Hebben cliënten misschien een verkeerd beeld van de raad? Denken ze bijvoorbeeld dat de raad alleen vergadert, dat er niets uitkomt?
Organiseer je als raad te weinig, treed je te weinig naar buiten?
Of verwachten cliënten andere dingen van de raad?
Sluiten de activiteiten van de raad wel aan bij de wensen van de achterban?
En hoe zit het met de opvang van nieuwe leden, van mensen die eens een keer een vergadering bijwonen? Misschien kom je als raad over als een “kliek” van mensen die al lang lid zijn en waar je als nieuweling niet tussenkomt.
Al dit soort vragen moet je je als raad stellen voordat je probeert nieuwe leden te werven. Vraag het ook altijd na bij raadsleden die afhaken, waarom stappen ze op? En informeer bij raadsleden die (nog) blijven of ze tevreden zijn met de gang van zaken. Misschien blijkt dat je als raad eerst koers moet wijzigen voordat je begint met een wervingsactie.
Dingen die te maken hebben met de instelling
Hoe is het instellingsklimaat op het gebied van cliëntparticipatie; merken ouders en jongeren dat hun mening en hun ervaringen meetellen?
Worden ideeën en voorstellen van cliënten serieus genomen(dat geldt niet alleen voor de cliëntenraad, maar ook op andere momenten zoals bij de gesprekken over het zorgplan, tijdens ouderbijeenkomsten of bijvoorbeeld huiskamervergaderingen)
Hebben de medewerkers van de instelling een positief beeld over participatie en medezeggenschap en de cliëntenraad in het bijzonder? Welk beeld brengen zij over naar cliënten?
Als cliënten merken dat er naar hen geluisterd wordt binnen de instelling is de drempel om deel te nemen aan een cliëntenraad veel lager. Als het tegenovergestelde het geval is, heb je bij de werving een extra hobbel te nemen én zul je als cliëntenraad aan de slag moeten om een goede participatie van cliënten hoger op de agenda van de instelling te krijgen! Maar misschien is dit voor sommige kandidaat-leden ook wel nét de uitdaging die zij nodig hebben om lid te worden
4.4 Zorgen voor voldoende leden
Als je mensen met succes wil werven voor de cliëntenraad zul je ze
A. moeten informeren over (het bestaan van) de cliëntenraad
B. moeten vragen voor (het werk van) de cliëntenraad
C. goed moeten inwerken
Handig: een wervingsplan!
Als je alle links hierboven hebt aangeklikt heb je gezien, dat er bij het werven van leden voor de cliëntenraad heel wat keuzes komen kijken.
De meeste cliëntenraden stellen daarom een wervingsplan op als ze van plan zijn (extra) te gaan investeren in werving. In zo’n plan legt de cliëntenraad vast welk doel hij wil bereiken, hoe hij dat wil doen, wat daarvoor moet gebeuren, wie wat doet en hoe dit met de instelling geregeld wordt. Kijk hier naar een voorbeeld van een wervingsplan en laat je inspireren!
Een blijvend punt van aandacht
Om maar met de deur in huis te vallen: het werven van leden voor de cliëntenraad is vaak niet eenvoudig. Zeker als de cliëntenraad nog moet starten met zijn werk en nog niet van zich heeft kunnen laten horen, is het vinden van mensen die hier hun tijd en energie in willen steken een hele klus. Een troost is, dat als de cliëntenraad eenmaal goed aan de weg timmert en dat ook regelmatig laat weten aan de cliënten, de bekendheid van de cliëntenraad alleen maar groeit en dat ook de werving op den duur makkelijker wordt.
Toch moeten cliëntenraden erop bedacht zijn, dat zij eigenlijk altijd wel met werving bezig zullen moeten zijn; er is best veel verloop binnen de cliëntenraden, dat wil zeggen dat leden weer vertrekken uit de raad, bijvoorbeeld omdat ze uit de hulpverlening gaan, omdat ze verhuizen of een opleiding of baan krijgen waardoor ze minder tijd hebben …. En dan moeten er toch weer opvolgers worden gezocht!
Je kunt op verschillende manieren aan leden voor de cliëntenraad komen:
- Je kunt kiezen voor een systeem van afvaardiging
- Je kunt ook kiezen voor verkiezingen.
- Wat op dit moment het meest voorkomt, is dat er een actieve werving plaatsvindt onder cliënten door de cliëntenraad en/of mensen van de instelling.
Om maar met de deur in huis te vallen: het werven van leden voor de cliëntenraad is vaak niet eenvoudig. Zeker als de cliëntenraad nog moet starten met zijn werk en nog niet van zich heeft kunnen laten horen, is het vinden van mensen die hier hun tijd en energie in willen steken een hele klus. Een troost is, dat als de cliëntenraad eenmaal goed aan de weg timmert en dat ook regelmatig laat weten aan de cliënten, de bekendheid van de cliëntenraad alleen maar groeit en dat ook de werving op den duur makkelijker wordt.
Toch moeten cliëntenraden erop bedacht zijn, dat zij eigenlijk altijd wel met werving bezig zullen moeten zijn; er is best veel verloop binnen de cliëntenraden, dat wil zeggen dat leden weer vertrekken uit de raad, bijvoorbeeld omdat ze uit de hulpverlening gaan, omdat ze verhuizen of een opleiding of baan krijgen waardoor ze minder tijd hebben …. En dan moeten er toch weer opvolgers worden gezocht!
Je kunt op verschillende manieren aan leden voor de cliëntenraad komen:
- Je kunt kiezen voor een systeem van afvaardiging
- Je kunt ook kiezen voor verkiezingen.
- Wat op dit moment het meest voorkomt, is dat er een actieve werving plaatsvindt onder cliënten door de cliëntenraad en/of mensen van de instelling.