TIP
Als de cliëntenraad iedere maand vergadert, kun je ook dezelfde dag in de maand aanhouden. Bijvoorbeeld iedere derde donderdag van de maand. Uitzonderingen kun je natuurlijk altijd bespreken (bijvoorbeeld als het dan net vakantie is), maar door zo’n vaste dag te kiezen kan iedereen altijd heel makkelijk vooruit plannen en weet je wanneer je een avondje vrij moet houden!
home
Inhoud
...
4.2 Afspraken maken binnen de cliëntenra...
Vergaderrooster
Wat de vergaderplek betreft kun je een vaste plaats kiezen, maar je kunt die ook laten rouleren. Maar let op: dat laatste kan soms verwarrend zijn, waardoor mensen op de goede tijd op de verkeerde plek verschijnen …..
Vergaderrooster
Hoe vaak de cliëntenraad wil vergaderen en op welke dagen en tijdstippen wordt vastgelegd in een vergaderrooster.
Het is het meestal makkelijkst als de cliëntenraad steeds op dezelfde dag van de week vergadert en op dezelfde tijd. Bijvoorbeeld telkens op donderdag van 19.00 uur tot
De meeste cliëntenraden leggen
Over het algemeen vergaderen cliëntenraden één keer per vier of zes weken (met uitzondering van de vakanties). Als je te vaak vergaderd is de tijd om tussendoor zaken te regelen vaak te kort. En als je elkaar te lang niet ziet, gaat dat ten koste van de onderlinge band en de vaart waarin je dingen wilt regelen.
Soms is het nodig om vaker te vergaderen, bijvoorbeeld als de instelling een advies vraagt over een omvangrijk maar belangrijk stuk; daarvoor maak je dan een uitzondering.
TIP
Als het te vaak nodig is om extra vergaderingen in te lassen, is het tijd om andere maatregelen te nemen. Bijvoorbeeld:
| Maak de agenda kleiner | want we nemen teveel hooi op onze vork (de cliëntenraad hoeft niet alles tegelijk te doen: maak keuzes!). |
| Stel werkgroepen in | als klussen ook door een kleine een kleine groep leden kunnen worden voorbereid, zodat het bespreken in de cliëntenraad minder tijd kost |
| Vergader efficiënter | en blijf dus beter bij het onderwerp en verlies geen tijd aan herhalingen tijdens de discussies …… |