home Inhoud ... 4.1 Afspraken maken met de instelling
Regeling medezeggenschap
 
 

TIP
Maak bij het opstellen van een regeling medezeggenschap vooral gebruik van voorbeelden van andere instellingen en cliëntenraden. Je hoeft het wiel niet opnieuw uit te vinden! Een voorbeeld van een regeling medezeggenschap vinden jullie in de bijlagen (bijlage nummer 2). Daar staat ook een modelconvenant voor een centrale clientenraad (bijlage nummer 5).


En verder: ook voor een regeling medezeggenschap geldt: goed is goed genoeg! Als je alles tot in de puntjes wil regelen kan het jaren duren voordat de regeling is goedgekeurd en je aan de slag kunt. Begin met een basisstuk en spreek met de instelling af wanneer de regeling geëvalueerd wordt. Dan kunnen jullie intussen ervaring opdoen en straks alleen maar betere afspraken maken!

 
 
Regeling medezeggenschap

De instelling moet schriftelijk vastleggen hoe de medezeggenschap van cliënten binnen de instelling geregeld is. Hiervoor kan een reglement worden geformuleerd, maar –en daar is veel voor te zeggen!- de instelling en cliëntenraad kunnen ook sámen een regeling of convenant medezeggenschap opstellen waarin de afspraken over de medezeggenschap van cliënten concreet worden gemaakt. Door zo’n regeling op te stellen worden de onderlinge spelregels duidelijk en weet iedereen waar hij aan toe is.

 
 

Voorbeelden van het concreet maken van wettelijke bepalingen:

"Van de cliëntenraad kunnen cliënten en ex-cliënten lid zijn mits zij niet langer dan 2 jaar geleden gebruik gemaakt hebben van de hulpverlening van onze instelling”

"Wij kozen voor de ruime marge van 3 tot 13 personen, jongeren en ouders. Het argument hierbij is; "Het voordeel van veel leden is dat je het werk kan verdelen en er veel ideeën op tafel komen, maar soms is er minder belangstelling voor de cliëntenraad. Of een aantal jongeren is vertrokken en naar elders verhuisd, zodat ze om praktische reden geen lid meer kunnen zijn. Het zou dan jammer zijn om de cliëntenraad te moeten opheffen omdat er volgens het reglement te weinig leden zijn."

"Wij denken erover om één of twee plaatsen te reserveren voor mensen met enige bestuurlijke ervaring en/of  kennis van de jeugdzorg omdat zij vroeger als cliënt met de jeugdzorg te maken hebben gehad. We verwachten dat hierdoor de cliëntenraad beter in staat is om vanuit cliëntenperspectief op de beleidsstukken te reageren."

Een voorzitter over de mogelijkheid om het lidmaatschap 1x te verlengen:
"Onze cliëntenraad bestaat nu ruim drie jaar. Met nog een ander lid zit ik er van het begin af aan in. Sinds kort ben ik de voorzitter. Voor de continuïteit is het niet goed dat ik er binnenkort weer mee moet ophouden. Zeker niet ,nu ik er net een beetje in kom. Er was nogal wat wisseling. En dan is het moeilijk om het stadium van 'opstarten' voorbij te komen."

Een voorbeeld:
"In onze regeling hebben we, in navolging van de ondememingsraad, opgenomen: "Kritisch zijn in de cliëntenraad mag geen negatieve gevolgen hebben voor de hulpverlening. Als men dit gevoel wel heeft kan de klachtencommissie worden ingeschakeld.”

 
 

Bij het maken van de eerste regeling medezeggenschap komen de volgende punten vaak aan de orde:

Het werven en benoemen van de leden van de cliëntenraad
Volgens de Wet benoemt de directeur/bestuurder van de instelling bij de oprichting de eerste cliëntenraadsleden. Daarna regelt de cliëntenraad zelf de werving en voordracht van leden. Omdat het ook voor de instelling van belang is dat de cliëntenraad blijft bestaan, wordt de werving vaak gezamenlijk gedaan.

De samenstelling

Er wordt concreet gemaakt wat er wordt verstaan onder een ‘redelijkerwijs representatieve’ cliëntenraad, bijvoorbeeld door af te spreken, dat de verschillende vormen van hulpverlening zo goed mogelijk vertegenwoordigd zijn in de cliëntenraad.
Als het gaat om het beschikbaar stellen van plaatsen voor jeugdigen, wordt door veel cliëntenraden een minimumleeftijd van 12 jaar opgevoerd.

De bescherming van leden van de cliëntenraad

Soms zijn mensen bezorgd dat een cliënt die zich kritisch opstelt hiervoor ‘gestraft’ zou kunnen worden. In hoeverre is iemand beschermd?
Mocht het werkelijk zo zijn dat een kritische opstelling als lastig wordt ervaren en hierdoor de eigen hulpverlening in gevaar komt, dan is dat natuurlijk een ernstige zaak. Een serieus gesprek op hoog niveau is dan op zijn plaats en als dat niet helpt is er altijd nog de officiële klachtenprocedure ….. We mogen hopen dat dit nooit ergens nodig zal zijn!