Het is handig om met de instelling afspraken te maken over hoe vaak en met wie de cliëntenraad overleg zal hebben.

Er zal in ieder geval overleg zijn met de directeur/bestuurder van de instelling. Hoe vaak? Waar? Wie nodigt uit en maakt de agenda? Wat is het doel van dit overleg? Is het overleg openbaar? Kunnen er andere gasten worden uitgenodigd?
De afspraken over het overleg met de directeur/bestuurder kunnen apart worden vastgelegd, maar kunnen ook een plek krijgen in worden vastgelegd in de regeling of het convenant dat de cliëntenraad met de instelling sluit. 

Met welke andere medewerkers wil of moet de cliëntenraad overleg hebben? Denk hierbij bijvoorbeeld aan een kwaliteitsfunctionaris, beleidsmedewerker cliëntenbeleid, projectenbureau, cluster- of afdelingshoofden. Ook hier geldt: hoe vaak willen we contact? Waar? Wie neemt het initiatief? Enzovoorts …

Is er verder nog behoefte aan contact/overleg met andere groepen binnen de instelling: pleegouderraad, ondernemingsraad, klachtencommissie, vertrouwenspersoon, bewonersraad, …… ? Dan is het zaak ook met deze clubs goede afspraken te maken!