De vertegenwoordigers van de cliëntenraden brengen hun vragen, ideëen en onderwerpen naar de tafel. De agenda van de landelijke tafel wordt per keer bepaald op grond van input van deelnemers. Ter plekke bekijkt de tafel welke onderwerpen in meerdere provincies spelen. Die onderwerpen kunnen dan landelijk worden opgepakt.
Uitgewerkte onderwerpen worden gepresenteerd op de daarvoor betreffende plek, bijvoorbeeld het Ministerie van Jeugd en Gezin of de Inspectie jeugdzorg.
Landelijke informatie wordt door de tafeldeelnemers weer naar de eigen regio gebracht.

De cliëntentafel heeft een eigen vaste voorzitter. Deze voorzitter is op verzoek van de tafel benoemd.

De tafel nodigt ook organisaties uit om meer deskundigheid te krijgen over zaken of om signalen te bespreken. Er zijn bijvoorbeeld presentaties geweest door het LBIO,  Per Saldo en het AKJ.

Het AKJ heeft ook een eigen plek aan tafel. Stemrecht hebben alleen de cliënten.